Comment rendre les événements à grande échelle plus respectueux de l'environnement

Le développement durable est une préoccupation majeure dans le secteur de l'événementiel, et il est essentiel pour les organisateurs et les professionnels de l'événementiel de se tenir au courant des derniers développements en matière de pratiques durables. Chez Alpha Crew, nous nous engageons à vous aider à organiser des événements réussis qui sont à la fois impactants et respectueux de l'environnement. Pour soutenir vos efforts, nous avons rassemblé des conseils pratiques et des stratégies pour vous aider à rendre votre prochain événement plus durable et à réduire son empreinte carbone.

Fixer des objectifs clairs en matière de développement durable

Avant de commencer à planifier, fixez des objectifs clairs en matière de développement durable, adaptés à votre événement. Commencez par examiner l'impact potentiel de votre événement sur l'environnement, notamment la consommation d'énergie, la production de déchets et les émissions dues au transport. Utilisez cette évaluation pour créer des objectifs réalisables, tels que réduire les déchets de 30 % ou veiller à ce que tous les contenants de nourriture et de boissons soient compostables. La mise en place d'objectifs spécifiques guidera votre prise de décision tout au long du processus de planification.

Choisir des lieux respectueux de l'environnement

Le choix du lieu joue un rôle clé dans la durabilité de votre événement. Optez pour des lieux conformes à la norme ISO 20121 (cette norme internationale garantit que le lieu respecte les meilleures pratiques en matière de gestion durable des événements). Nombre de ces lieux proposent des options d'énergie verte, des programmes de recyclage et des services de restauration durables. En choisissant un lieu qui donne la priorité au développement durable, vous donnez le ton à l'ensemble de votre événement dès le début.

Envisager des moyens de transport adaptés

Le transport est l'un des principaux facteurs contribuant à l'empreinte carbone d'un événement. Encouragez vos participants à utiliser les transports publics pour se rendre à l'événement. Certains sites et certaines villes offrent des réductions sur les transports publics aux participants, ce qui permet non seulement de réduire les émissions mais aussi de faciliter l'arrivée des invités à l'heure. Une autre idée consiste à proposer des incitations à l'utilisation de transports respectueux de l'environnement, telles que des billets à prix réduit ou un accès spécial aux avantages de l'événement.

Réduire, réutiliser, recycler

Adoptez un état d'esprit zéro déchet en réduisant les articles à usage unique et en donnant la priorité aux matériaux réutilisables. Cela peut être aussi simple que d'utiliser des billets numériques au lieu de billets imprimés ou de mettre à disposition des stations d'eau rechargeables. Le recyclage doit être au cœur de votre stratégie de gestion des déchets. Placez des stations de recyclage sur l'ensemble du site et informez les participants sur ce qui peut et ne peut pas être recyclé, ce qui encouragera également le recyclage lors d'un événement.

Un service de restauration écologique

La nourriture et les boissons ne sont peut-être pas présentes dans tous les événements, mais elles sont importantes, tout en pouvant entraîner beaucoup de gaspillage. Travaillez avec vos traiteurs pour créer un menu durable comprenant des options à base de plantes, des ingrédients locaux et de saison, et un minimum d'emballage. Planifiez soigneusement pour éviter les excès et faites en sorte que les restes de nourriture soient donnés à des associations caritatives locales. Cela permet non seulement de réduire les déchets, mais aussi de soutenir la communauté locale.

Optez pour l'énergie renouvelable

Dans la mesure du possible, optez pour des sources d'énergie renouvelables. Les énergies solaires, éoliennes et hydroélectriques peuvent être utilisées pour faire fonctionner les systèmes d'éclairage et de sonorisation, ainsi que d'autres équipements essentiels. Si le lieu de l'événement n'offre pas d'énergie renouvelable, envisagez de faire appel à un fournisseur d'énergie verte ou même d'utiliser des solutions d'énergie cinétique comme des générateurs à pédales. Cela permet non seulement de réduire votre empreinte carbone, mais aussi de sensibiliser les participants aux énergies renouvelables.

Promouvoir la communication numérique

Laissez tomber le papier et passez au numérique ! Utilisez des invitations, des billets et des programmes d'événements électroniques pour réduire les déchets de papier. La communication numérique est non seulement plus durable, mais aussi plus efficace. Avec le bon logiciel de gestion d'événements, vous n'avez pas besoin d'imprimer une seule feuille de papier. C'est aussi beaucoup plus facile et plus souple, car cela vous permet de mettre à jour les participants et de répondre plus rapidement aux commentaires et au service clientèle.

Choisir des fournisseurs durables

Travaillez avec des fournisseurs qui partagent votre engagement en faveur de l'environnement, qu'il s'agisse de la restauration, du décor ou de la logistique. Recherchez des fournisseurs qui proposent des produits respectueux de l'environnement et qui possèdent leurs propres certifications en matière de développement durable. La constitution d'un réseau de fournisseurs écologiques vous aidera à maintenir des normes environnementales élevées dans tous les aspects de votre événement.

Contrôler en permanence votre empreinte carbone

Quel que soit le degré de durabilité de votre événement, il y aura toujours un certain niveau d'émissions de carbone. Utilisez des calculateurs de carbone pour mesurer l'empreinte carbone de votre événement et investissez dans des compensations de carbone pour la neutraliser. Ces compensations financent des projets environnementaux, tels que des initiatives de reboisement ou d'énergie renouvelable, qui réduisent les émissions de carbone ailleurs. Cela permet non seulement de réduire l'impact environnemental de votre événement, mais aussi de démontrer à vos participants votre engagement en faveur du développement durable.

Sensibiliser et impliquer les participants

Impliquez vos participants pour optimiser la durabilité de votre événement. Expliquez-leur comment ils peuvent contribuer et encouragez-les à choisir des pratiques durables, par exemple en les incitant à apporter des bouteilles d'eau réutilisables ou à éliminer les déchets de manière appropriée. Ces petites actions peuvent contribuer à créer un événement plus durable dans son ensemble.

Créer un événement durable ne consiste pas seulement à réduire l'impact sur l'environnement, mais aussi à offrir une meilleure expérience à vos participants. Vous pouvez organiser un événement réussi et respectueux de l'environnement en informant votre public, en choisissant les bons fournisseurs et en optant pour des sources d'énergie durables dans la mesure du possible.

Chez Alpha Crew, nous connaissons l'importance de la durabilité dans le secteur de l'événementiel, et nous sommes là pour vous aider à faire de votre événement un succès durable. Si vous souhaitez obtenir plus d'informations sur la manière d'améliorer la durabilité de votre événement, contactez-nous, nous serions ravis de soutenir votre prochain événement.